Como ente responsable del avance continuo del capital
humano en la Institución, la Oficina de Recursos
Humanos realiza continuas innovaciones para buscar
la excelencia y eficiencia de todos los colaboradores
de la Autoridad Marítima de Panamá.
La Oficina Institucional de Recursos Humanos esta conformada
por los Departamentos de Administración de Recursos
Humanos, Reclutamiento y Colocación, Planillas,
Capacitación, Bienestar del Servidor Público y
Desarrollo Laboral.
Las responsabilidades de cada una de estas unidades
administrativas, se resumen a continuación:
- Departamento de Administración de Recursos
Humanos:
Es la unidad responsable por la materialización de los
trámites relacionados con las acciones de personal:
nombramientos, destituciones, traslados, certificaciones
laborales, licencias, actualización del archivo
maestro con la estructura de personal e investigaciones
administrativas.
- Departamento de Reclutamiento y Colocación:
Atiende las exigencias relacionadas con el reclutamiento,
colocación y clasificación de los servidores públicos
de la A. M. P., brinda asesoría en materia de recursos
humanos en las diferentes unidades de la institución,
formula y analiza el presupuesto de la estructura de
personal y sirve de enlace con el M. E. F. para la administración
de éstos, dirige y coordina los procesos de
evaluación del desempeño, diseña, dirige y supervisa la
realización de las auditorias de clases de puestos y
finalmente elabora los manuales necesarios en la
administración del recurso humano.
- Departamento de Planilla:
Revisa y controla la asistencia del personal, vacaciones,
destituciones, permisos especiales, enfermedad, tiempo
compensatorio y mantiene un registro actualizado
de estos, prepara las distintas planilla de sueldo fijo, vacaciones, décimo tercer mes y coordina los pagos
con el Departamento de Tesorería.
- Departamento de Capacitación:
Planifica, elabora, desarrolla y mantiene programa de
capacitación según necesidades y prioridades de la
institución y coordina estas secciones con las distintas
unidades administrativas, formula políticas de capacitación,
elabora diagnósticos de necesidades de
capacitación en el puesto de trabajo, conforme a la
realidad institucional, desarrolla programas de inducción
de nuevos servidores para facilitarles su
adaptación al medio y conocimientos de las funciones
de la institución.
- Departamento de Bienestar del Servidor Público y
Desarrollo laboral:
Es el responsable de planificar y ejecutar los programas
de bienestar del servidor y el programa de relaciones
laborales de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos de beneficio en las áreas de familia, salud
ocupacional, economía doméstica, vivienda y otros,
que permitan atender situaciones individuales.
Elabora un programa anual de actividades para el bienestar
de los servidores, investigando sus necesidades
básicas.
La Oficina de Recursos Humanos posee otros recursos
especializados, que son los responsables por el
establecimiento del clima organizacional, que haga
posible la mejor relación entre todos los componentes
de la A. M. P., programa, aplica y analiza las pruebas
sicológicas y exámenes teóricos prácticos que sean
necesarios para identificar posibles desviaciones en las
conductas de los servidores de la institución, aplica y
analiza pruebas para detectar el eventual consumo de
sustancias sicotrópicas y otros estimulantes, desarrollo
de proyectos especiales, asignados a la Dirección de
Recursos Humanos tales como los Sistemas de Gestión
de Calidad, Capacitación de Normas y Sistemas de
Recursos Humanos, Sistema de Carrera Administrativa,
Sistema y Procedimientos Generales, Convenios y
Acuerdos Interinstitucionales, etc.
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