OFICINA DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL Y PROTECCIÓN MARÍTIMA
Objetivo
Garantizar la seguridad institucional en todas las instalaciones y recintos portuarios de la Autoridad Marítima de Panamá y sus áreas concesionadas, funcionarios y usuarios en general, en cumplimiento de las leyes y reglamentaciones nacionales e internacionales, a fin de minimizar los eventos negativos y maximizar la eficacia y eficiencia de las operaciones regulares.
Funciones
- Realizar evaluaciones para el mejoramiento de los procedimientos concernientes a la seguridad de las instalaciones, ingresos, egresos, proveedores, visitas a la AMP a nivel nacional.
- Asesorar y apoyar a las demás unidades administrativas en temas de seguridad interna.
- Participar en el Grupo de Análisis de Riesgo (GAR), en representación de la Autoridad Marítima de Panamá en conjunto con el Servicio Nacional Aeronaval, CSPDN, Autoridad del Canal de Panamá, y Policía Nacional, en el análisis de riesgo de las naves próximas a transitar por el Canal de Panamá.
- Apoyar y asesorar la seguridad y protección portuaria estatal, mediante sistemas asociados, para la facilitación del intercambio de información sensitiva, sobre el estado de las naves próximas a puertos nacionales mediante, la carta de atraque electrónica y otros sistemas asociados.
- Apoyar en la coordinación con los estamentos de seguridad del Estado ante cualquier tipo de emergencia o desastre nacional que se presente en el territorio nacional.
- Apoyar a las instituciones de seguridad del Estado a generar información de inteligencia que vaya en beneficio del sector marítimo y portuario del país, a través de la información generada.
- Fungir como enlace en el intercambio de información con las agregadurías navales extranjeras.
- Representar a la Autoridad Marítima de Panamá en los programas relacionados al tráfico ilícito de armas de fuego y destrucción masivas, ante el Centro Regional de las Naciones Unidas para la paz, el desarme y el desarrollo en América Latina y el Caribe.
- Promover la cultura de prevención y seguridad mediante estrategias, creación y capacitación de grupos o brigadas de prevención.
- Controlar y garantizar un entorno seguro para el buen funcionamiento de las operaciones regulares de la AMP.
- Elaborar planes de emergencias para el manejo organizado de situaciones que puedan darse dentro de las instalaciones y puedan poner en riesgo la vida de los funcionarios, visitas y usuarios en general.
- Realizar operativos de registros, verificación y control de ingreso a instalaciones institucionales.
- Realizar operativos de verificación y control de forma continua en todas las embarcaciones de puertos menores y áreas concesionadas, con motivo de fiestas de fin de año, Carnavales, Semana Santa, fiestas patrias y días regulares.
- Representar a la AMP ante el Consejo Nacional de Seguridad (CNS) para el Centro Nacional de Coordinación de Crisis (CNCC) en la contingencia de incidentes que involucren la Seguridad Nacional, en aspectos concerniente a las actividades marítimas portuarias de nuestras instalaciones.
- Realizar estudios para el mejoramiento de los procedimientos de seguridad de las instalaciones, del personal y público en general que ingresa a las instalaciones de la institución a nivel nacional.
- Ser enlace en el intercambio de información con las agregadurías navales extranjeras
- Participación en el Programa Global de Control de Contenedores (PGCC) de la Oficina de las Naciones Unidas Contra la Droga y el Delito (UNODC), de manera permanente, en el análisis de riesgo, de los contenedores de importación o exportación y tránsito, en la lucha contra el fraude, contrabando y otros ilícitos.
- Realizar ejercicios de evacuación de instalaciones y buscar oportunidades de mejoras en el plan de manejo de emergencias.
Área de Monitoreo de Seguridad Institucional (CCTV)
Objetivo
Tener una cobertura visual en tiempo real de los distintos puertos y oficinas donde podamos dar respuesta rápida y eficiente a fin de reducir pérdidas de activos de la institución, la intromisión de personas a las distintas oficinas.
Funciones
- Monitorear y dar seguimiento las 24 horas del día a los sistemas de seguridad.
- Realizar Back Up de videos de eventos relevantes que se efectúen fuera y dentro de la institución por cualquier anomalía que se presente.
- Realizar seguimiento de entradas y salidas de personas y vehículos dentro del perímetro de la institución.
- Realizar las investigaciones internas y externas pertinentes en caso de actividades fuera de los parámetros de la institución.
- Accionar de manera efectiva ante cualquier incidencia dentro de las instalaciones monitoreadas.
Área de Protección Institucional
Objetivo
Garantizar la vida e integridad física de los directivos y ejecutivos que requieran los servicios de protección personal por las características propias de sus funciones dentro de la AMP.
Funciones
- Brindar la seguridad necesaria para preservar la vida e integridad física de los directivos y ejecutivos que así lo requieran.
- Realizar un estudio de las rutas, accesos y salidas que utilicen el ministro y su personal directivo, incluyendo trabajos de inteligencia de seguridad.
- Realizar misión dentro y fuera de la ciudad capital en el ámbito de seguridad persona.
Oficina de auditoría interna
Objetivo
Verificar, medir, evaluar la eficiencia y el uso transparente de los recursos y bienes de la institución, con base en la normativa establecida para garantizar que se cumplan los procedimientos administrativos en todos sus ámbitos.
Funciones
- Velar por el cumplimiento de las Normas de Auditoría Interna Gubernamental, las Normas de Control Interno Gubernamental para la República de Panamá, las Normas Generales de Administración Presupuestaria, los Manuales de Procedimientos Institucionales, las leyes, decretos y acuerdos que regulan la actividad marítima y a la institución en general.
- Verificar los procedimientos implementados, a fin de asegurar la eficiencia y la efectividad del ámbito de control interno; así como la fiabilidad e integración de la información financiera y operativa, además de fomentar una estructura de control interno que contribuya al logro de los objetivos institucionales.
- Realizar los exámenes y evaluaciones necesarias para establecer y ejercer controles adecuados y efectivos sobre los bienes de la institución, sus operaciones, conceptos de tasas y medición financiera de las concesiones, licencias de operación y los consulados en todo el mundo.
- Determinar la exactitud, confiabilidad y control de toda la información financiera, de los bienes patrimoniales y demás, que puedan afectar los resultados que se presentan en los estados financieros.
- Evaluar la aplicación correcta y efectiva de los controles en el manejo de los activos, ingresos y gastos de las distintas dependencias y bienes que sean propiedad de la institución.
- Informar a la Administración General, de manera clara y objetiva, las conclusiones y recomendaciones que surjan de las evaluaciones, a fin de mitigar riesgos potenciales y que ayuden en la toma de decisiones.
- Servir de apoyo a la Administración General, identificando y promoviendo el mejoramiento de las debilidades detectadas en la estructura de control interno, con la finalidad de producir información confiable y de ayuda a la toma de decisiones.
- Calificar, de manera científica, los riesgos a los que se exponen las diferentes áreas auditadas, y en su conjunto, con el fin de presentar un programa de auditoría basado en riesgos.
- Verificar que se implementen las recomendaciones presentadas por la Contraloría General de la República y por las propias unidades de auditoría interna.
- Realizar auditorías a las diferentes oficinas operativas y administrativas, sin notificación previa de la misma, con el fin de evaluar el cumplimiento de procedimientos, tales como cajas menudas, documentos de valor y recintos portuarios, a nivel nacional.
- Mantener permanentemente informada a la Administración General, acerca de los resultados de la evaluación de la estructura de control interno, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las sugerencias para su fortalecimiento.
- Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos necesarios.
- Dar cumplimiento a las demás funciones que señale la Administración General y la Junta Directiva de la Autoridad Marítima de Panamá.
