La Autoridad Marítima de Panamá (AMP) realizó la primera mesa de trabajo con los Centros de Formación Marítima (CFM) con el objetivo de avanzar en el proceso de la automatización del Departamento de Formación Marítima (DEFMA) de la Dirección General de la Gente de Mar (DGGM).
Durante esta sesión, se presentó y desarrolló el taller sobre el módulo de Registro Diario de Certificados (RDC), un componente clave en la automatización del DEFMA. Se explicó a los asistentes, mediante una plataforma de prueba, todos los pasos que deberán seguir para que los CFM puedan cargar en tiempo real los certificados emitidos correspondientes a los cursos aprobados por la AMP.
Con esta herramienta, se optimiza la supervisión por parte del DEFMA, para que tanto ellos como las Oficinas Regionales de Documentación y los Consulados tengan acceso inmediato a la verificación de las aplicaciones recibidas, agilizando los procesos de revisión y garantizando una gestión más eficiente y transparente.
Para el subadministrador de la AMP, Alexander De Gracia, la puesta en marcha de la nueva plataforma digital no solo modernizará la gestión de documentos de la DGGM, sustituyendo el antiguo sistema manual, sino que también fortalecerá la eficiencia, la transparencia y la seguridad en cada uno de los procesos. Además, representa un claro compromiso de la institución con la mejora continua, incorporando avances significativos en los servicios que ofrecemos.
La Directora de la DGGM, Maryluz Castillo, agradeció la asistencia y añadió que “sabemos que todo cambio implica adaptación, pero también trae consigo grandes oportunidades. Con esta transformación, reafirmamos nuestra misión de brindar un servicio ágil, confiable y alineado con las exigencias del sector marítimo mundial”.
Todo curso o programa de formación de la gente de mar debe estar reconocido por la AMP. Para ello, los CFM, incluidas sus sedes y sucursales, deben cumplir con los requisitos establecidos en la normativa vigente. Una vez finalizado el proceso de formación, los centros deben mantener registros documentales que permitan la verificación de la evidencia correspondiente.
El DEFMA, es el departamento encargado de supervisar el funcionamiento y desempeño de los CFM autorizados por la AMP, supervisa que la formación de la gente de mar cumpla con los estándares internacionales, promoviendo la seguridad de la vida humana en el mar, la protección marítima, la eficiencia en la navegación y la conservación del medio marino. Igualmente, vela por que la gente de mar desarrolle las competencias y aptitudes exigidas por el Convenio Internacional sobre Normas de Formación, Titulación y Guardia para la Gente de Mar, 1978, enmendado (STCW’78 enmendado).
A la fecha, la AMP ha autorizado a treinta y un (31) CFM nacionales y treinta y dos (32) internacionales, que cubren Centroamérica y el Caribe, Norteamérica, Sudamérica, Europa y Asia, para impartir formación marítima a la gente de mar que labora en buques de bandera panameña. Algunos de los cursos que ofrecen estos centros autorizados incluyen: Técnicas de supervivencia personal, Primeros auxilios básicos, Prevención y lucha contra incendios, Manejo de botes de rescate y Formación básica en operaciones de carga en buques petroleros, entre otros.
La mesa de trabajo fue encabezada por el subadministrador de la AMP, Alexander De Gracia, la directora y el subdirector de la DGGM, Maryluz Castillo y Felipe Arias, respectivamente, junto con el jefe del DEFMA, Rubén García y el jefe de Informática, Francisco Trujillo.
PMA HOLDS WORKING SESSION WITH MARITIME TRAINING CENTERS
The Panama Maritime Authority (PMA) held its first working session with Maritime Training Centers (CFM) to advance the automation process of the Maritime Training Department (DEFMA) under the General Directorate of Seafarers (DGGM).
During this session, a workshop was presented and conducted on the Daily Certificate Registration (RDC) module, a key component in DEFMA’s automation efforts. Attendees were guided through a test platform demonstrating the steps CFMs must follow to upload, in real-time, the certificates issued for PMA-approved courses.
This tool enhances DEFMA’s oversight, enabling both the department and the Regional Documentation Offices and Consulates to instantly verify submitted applications. This streamlines the review process, ensuring greater efficiency and transparency in document management.
For PMA Deputy Administrator Alexander De Gracia, the launch of this new digital platform is a milestone in modernizing DGGM’s document management, replacing the outdated manual system. He emphasized that the initiative not only strengthens efficiency, transparency, and security across all processes but also underscores the institution’s commitment to continuous improvement by integrating significant advancements into its services.
DGGM Director Maryluz Castillo expressed gratitude for the participation and added, “We recognize that every change requires adaptation, but it also brings great opportunities. Through this transformation, we reaffirm our mission to provide a fast, reliable service that meets the evolving demands of the global maritime sector.”
All seafarer training courses or programs must be officially recognized by the PMA. To achieve this, CFMs—including their branches and subsidiaries—must comply with the requirements outlined in current regulations. Upon completion of the training process, centers are responsible for maintaining documented records that verify the necessary evidence.
DEFMA is responsible for supervising the operations and performance of PMA-authorized CFMs, ensuring that seafarer training aligns with international standards. Its oversight promotes safety at sea, maritime security, navigation efficiency, and marine environment conservation. Additionally, it ensures that seafarers develop the competencies and skills required under the International Convention on Standards of Training, Certification, and Watchkeeping for Seafarers (STCW 1978, as amended).
To date, PMA has authorized 31 national and 32 international CFMs across Central America and the Caribbean, North America, South America, Europe, and Asia to provide maritime training for seafarers working aboard Panama-flagged vessels. Among the courses offered by these authorized centers are Personal Survival Techniques, Basic First Aid, Fire Prevention and Firefighting, Lifeboat Handling, and Basic Training for Oil Tanker Cargo Operations, among others.
The working session was led by PMA Deputy Administrator Alexander De Gracia, DGGM Director Maryluz Castillo, and Deputy Director Felipe Arias, alongside DEFMA Chief Rubén García and IT Chief Francisco Trujillo.
